Ética y Cumplimiento

Galde Analytics, S.L. («Galde») trabaja con integridad y no tolera el soborno ni la corrupción, en ningún país y con nadie. Esta página reúne su código ético y su política anticorrupción, que se aplican a todo su equipo y a quienes actúan en su nombre.

Código ético

El código ético recoge los compromisos con los que trabajamos cada día: cumplir la ley, decir la verdad a nuestros clientes y proteger la información que nos confían.

1. A quién se aplica

A Galde y a todas las personas que trabajan en ella, sea cual sea su puesto.
A quienes actúan en nombre de Galde, como profesionales independientes, agencias y socios, en lo que hagan para Galde. Se lo comunicamos y lo incluimos en sus contratos.
Si la ley de un país es más estricta que este código, se aplica la ley; si el código es más estricto, se aplica el código.

2. Honestidad con los clientes

Solo prometemos lo que sabemos hacer, y avisamos pronto cuando algo no va a salir como esperábamos.
Citamos solo certificaciones, premios, marcas y referencias reales, y solo nombramos a un cliente con su permiso.
Facturamos el trabajo realmente hecho, con registros de horas fiables.
Trabajamos sin cajas negras: el cliente recibe el código, la documentación y el conocimiento de lo que desarrollamos para él, según su contrato.

3. Confidencialidad y protección de datos

Tratamos los datos personales según el RGPD y las leyes de cada país en el que trabajamos.
Accedemos solo a la información que necesita cada encargo, con los permisos mínimos, y la usamos solo para ese encargo, nunca para operar con valores ni para comunicarla a terceros.
No usamos los datos de un cliente para entrenar modelos de IA propios ni de terceros, solo los modelos que ese cliente nos encarga.
Mantenemos la confidencialidad de la información de clientes y socios también cuando termina la relación, devolvemos o borramos sus datos según lo pactado y avisamos al cliente sin demora de cualquier incidente de seguridad que le afecte.

4. Inteligencia artificial responsable

Diseñamos los sistemas de IA para que una persona supervise y apruebe sus resultados cuando afectan a personas o a decisiones de cumplimiento normativo.
Documentamos qué modelo y qué versión usa cada sistema que entregamos.
Informamos a clientes y usuarios cuando interactúan con un sistema de IA o reciben resultados generados por IA en nuestros productos.
Cumplimos el Reglamento europeo de Inteligencia Artificial y respetamos las licencias de los modelos que usamos.

5. Conflictos de interés

Hay conflicto de interés cuando un interés personal, familiar o económico puede influir, o parecer que influye, en una decisión de trabajo.
Quien lo tenga lo comunica al administrador antes de decidir y se aparta de esa decisión. Si afecta al administrador, lo deja por escrito, lo consulta con la asesoría externa y, cuando corresponda, lo comunica al cliente.
No trabajamos a la vez para dos clientes con intereses enfrentados en el mismo asunto sin que ambos lo sepan y lo acepten.

6. Ayudas públicas y obligaciones legales

Las solicitudes de ayudas y subvenciones públicas, de cualquier administración, dicen la verdad y se pueden comprobar.
Cada ayuda se destina a aquello para lo que se concedió, y un mismo gasto nunca se financia dos veces.
Guardamos los justificantes y colaboramos con cualquier control o auditoría.
Cumplimos nuestras obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y no ayudamos a nadie a evadir impuestos ni a cometer fraude.

7. Competencia leal y propiedad intelectual

Competimos por la calidad de nuestro trabajo: no pactamos precios ni nos repartimos clientes con competidores.
No usamos información confidencial de competidores, de antiguos empleadores ni de antiguos clientes.
Respetamos la propiedad intelectual y las licencias del software, los datos y los modelos de IA que usamos.

8. Personas

Tratamos a todo el mundo con respeto, sin discriminación por ninguna condición personal o social, y no toleramos el acoso.
Valoramos a las personas por su trabajo y facilitamos la conciliación y el teletrabajo en condiciones seguras.

9. Medio ambiente

Trabajamos en remoto y en la nube, y viajamos cuando el viaje aporta algo que no se consigue a distancia.
Medimos nuestra contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible con un plan de mejora que fija objetivos e indicadores.

Política anticorrupción

En Galde no ofrecemos, prometemos, damos, pedimos ni aceptamos sobornos, a nadie y en ningún país, ni directamente ni a través de terceros.

1. Qué prohibimos

Ofrecer, prometer, dar, pedir o aceptar cualquier cosa de valor para conseguir o mantener indebidamente un negocio, una ventaja o una decisión favorable, o como recompensa indebida por ello.
«Cualquier cosa de valor» incluye dinero, regalos, invitaciones, viajes, descuentos, préstamos, donaciones, contratos o empleo, para quien la recibe o para sus familiares.
La prohibición vale con cargos y empleados públicos y con personas de empresas privadas, en España y en cualquier otro país.
Tampoco usamos la influencia sobre un cargo público para obtener una decisión favorable.

2. Marco legal

Cumplimos el Código Penal español, que castiga el cohecho, el tráfico de influencias y la corrupción en los negocios, también cuando se soborna a un funcionario extranjero. Cumplimos también la UK Bribery Act 2010, la Foreign Corrupt Practices Act de Estados Unidos y las leyes de cada país en el que trabajamos. Cuando dos normas se solapan, aplicamos la más estricta.

3. Pagos de facilitación

No hacemos pagos de facilitación: pequeños pagos a un funcionario para agilizar un trámite al que ya se tiene derecho. La única excepción es una amenaza a la integridad física de una persona; en ese caso, el pago se comunica al administrador en cuanto sea posible y se registra.

4. Regalos e invitaciones

Los regalos y las invitaciones de cortesía están permitidos si son modestos, ocasionales y transparentes, y nunca buscan influir en una decisión.

Hasta 100 € por persona y ocasión, sin más trámite.
Por encima de 100 €, hace falta la aprobación del administrador, antes de ofrecerlo o en cuanto se recibe, y se anota en el registro de regalos e invitaciones. Si no se aprueba, se devuelve con una nota de agradecimiento.
Nunca dinero en efectivo ni equivalentes, como tarjetas regalo o vales.
Mientras haya en juego una oferta, una negociación o una licitación con esa persona o su organización, ningún regalo y, como mucho, una comida de trabajo modesta.
Siempre dentro de las normas del cliente o de la otra parte, que a menudo son más estrictas.
A cargos y empleados públicos, nada más allá de un detalle simbólico con el logotipo de Galde, y siempre se anota en el registro.
Las invitaciones a eventos profesionales se aceptan si tienen un objetivo de trabajo claro. Los viajes y el alojamiento pagados por terceros, solo con la aprobación del administrador.

5. Administraciones y cargos públicos

Nos relacionamos con administraciones, organismos y empresas públicas solo por los canales formales, en España y en el extranjero.
No ofrecemos nada a quien tramita, evalúa o decide una ayuda, una licencia, un contrato o una inspección que nos afecte, ni a sus familiares.
No contratamos a cargos públicos ni a sus familiares como favor ni para influir en una decisión.
Los contratos con el sector público siguen sus procedimientos y quedan documentados.

6. Intermediarios y socios

Esta política obliga también a quienes actúan en nuestro nombre: agencias comerciales y de prospección, profesionales independientes, plataformas, socios y, en el futuro, agentes en otros países.

Antes de contratarlos, comprobamos quiénes son, su reputación y que no figuran en listas de sanciones, con un detalle proporcional al riesgo.
El contrato incluye una cláusula anticorrupción y permite terminarlo si se incumple. Si solo aceptan sus condiciones generales, comprobamos que prohíben el soborno.
Pagamos solo por servicios reales, a precio de mercado, contra factura y por transferencia a una cuenta a nombre del proveedor.
Paramos y consultamos ante cualquier señal de alerta: que pidan cobrar en efectivo, a nombre de terceros o en un país distinto del suyo; comisiones o gastos sin justificar; que se nieguen a firmar la cláusula, o que los recomiende un cargo público relacionado con la decisión.

7. Donaciones y patrocinios

No hacemos aportaciones a partidos políticos, a sus fundaciones ni a sus candidatos.
Las donaciones y los patrocinios van a entidades registradas y con un fin legítimo. Los aprueba el administrador, se documentan y nunca están ligados a una decisión de negocio.

8. Sanciones internacionales

No trabajamos con personas, empresas ni países sometidos a sanciones de la Unión Europea, las Naciones Unidas, Estados Unidos o el Reino Unido que nos lo impidan. Antes de trabajar con un cliente o un socio nuevo de otro país, lo comprobamos.

9. Registros contables

Todo pago tiene factura o justificante y queda en la contabilidad, que refleja fielmente cada operación.
No hay pagos ni cuentas fuera de los libros.
Conservamos el registro de regalos e invitaciones, las comprobaciones de terceros y los justificantes durante al menos seis años, o más si lo exigen la ley o las bases de una ayuda.

Aplicación

El administrador de Galde vela por que este código y esta política se cumplan, resuelve las dudas y los revisa cada año.

Dudas e incumplimientos

Ante una duda, preguntamos antes de actuar. Las dudas, los posibles riesgos y cualquier posible incumplimiento se comunican al administrador.
Quien reciba una petición o una oferta de soborno la rechaza y lo comunica al administrador.
Si el asunto afecta al propio administrador, se deja por escrito y se consulta con la asesoría externa de Galde.
Nadie sufrirá represalias por plantear una duda o comunicar de buena fe un posible incumplimiento.

Formación

Cada persona recibe este documento al incorporarse y confirma por escrito que lo ha leído.
Cada año repasamos juntos el código y la política con casos prácticos, y dejamos constancia.

Consecuencias

Incumplir este código o esta política puede suponer medidas disciplinarias según la legislación laboral, y la terminación del contrato en el caso de colaboradores y proveedores.
Si un incumplimiento puede ser delito, Galde colaborará con las autoridades.

Aprobación, vigencia y revisión

Versión 1.0, aprobada por el administrador de Galde Analytics, S.L. en octubre de 2026 y en vigor desde su aprobación.
El administrador la revisa cada año y siempre que cambien la ley, la actividad o la organización de Galde, o se detecte un incumplimiento relevante.
Esta página recoge siempre la versión vigente.
Este texto existe en castellano y en inglés; si las dos versiones difieren, prevalece la castellana.